Une organisation administrative solide au service d’une entreprise performante
Une gestion administrative maîtrisée et des procédures claires sont essentielles pour assurer la rentabilité, le bon fonctionnement et la conformité de votre entreprise.
Je vous accompagne dans la structuration de votre organisation interne, le suivi de vos formalités administratives, la gestion de vos ressources et la création de processus fluides.
Grâce à mes 20 ans d’expérience, je mets en place des solutions simples, efficaces et adaptées à votre réalité du terrain, sur site (Saly / Petite Côte / Dakar) ou à distance (Sénégal & France).
Mon objectif : Vous faire gagner du temps, éviter les erreurs coûteuses, clarifier le rôle de chacun et sécuriser l’avenir de votre activité.
Des solutions sur-mesure pour votre organisation quotidienne
Gestion administrative générale & formalités
- Prise en charge des formalités officielles et du suivi des obligations légales.
- Rédaction, mise à jour et classement de vos documents administratifs et juridiques.
- Constitution et suivi des dossiers partenaires, fournisseurs, organismes publics ou banques.
- Gestion des dossiers d’assurances (RC Pro, multirisque locale, flotte, matériel) et suivi des sinistres.
Gestion documentaire & Archivage (Physique & Numérique)
- Structure et organisation de votre arborescence documentaire (Drive, Serveur, Cloud ou classeurs physiques).
- Mise en place d’un classement logique pour un accès rapide et sécurisé aux documents sensibles.
- Archivage conforme garantissant une traçabilité totale en cas de contrôle ou d’audit.
Intendance, gestion du matériel & des stocks
- Inventaire et suivi du matériel (suivi du parc informatique, véhicules, équipements).
- Gestion des stocks administratifs, consommables ou opérationnels (idéal pour l’hôtellerie, les résidences et le commerce).
- Suivi des commandes et approvisionnements pour éviter les ruptures et dépenses inutiles.
- Support logistique et intendance sur site sur la zone Saly / Petite Côte.
Support RH & Suivi administratif du personnel
- Suivi des dossiers administratifs des collaborateurs (entrées/sorties, contrats, pièces d’identité).
- Gestion et mise à jour des plannings, suivis des absences, congés, visites médicales ou formations.
- Fluidification de la communication interne entre la direction, les équipes et le cabinet comptable/paie.
Rédaction & Formalisation de procédures internes
- Analyse de vos modes de fonctionnement et identification des points de blocage.
- Rédaction de fiches de procédures simples et illustrées (« pas-à-pas ») pour chaque poste clé.
- Mise en place de workflows administratifs pour faciliter la prise en main par de nouveaux collaborateurs et réduire les erreurs.
Pourquoi externaliser votre organisation et vos procédures ?
- Gain de productivité : Ne perdez plus des heures à chercher un document ou à réexpliquer la même tâche.
- Sécurité et conformité : Une entreprise à jour de ses obligations et assurée en toute clarté.
- Transmissibilité et autonomie : Des procédures rédigées permettent à votre entreprise de tourner de façon fluide, même en votre absence.
Une formule flexible et accessible
- À partir de 120 € HT / mois (~78500FCFA) dans le cadre de la Formule Express (4h/mois).
- Disponible également dans la Formule Duo ou Globale, ou en Intervention ponctuelle à 35 € HT/h (~23000FCFA).