Des outils sur-mesure et un soutien logistique pour piloter votre activité
Certaines missions nécessitent des compétences spécifiques en traitement de données, en organisation logistique ou en négociation commerciale.
Je met à votre disposition mon expertise opérationnelle pour concevoir des outils bureautiques automatisés, gérer vos déplacements professionnels et sécuriser vos relations fournisseurs, sur site (Saly / Petite Côte / Dakar) ou à distance (Sénégal & France).
Outils Excel & Automatisation Bureautique (Excel & Word)
Gestion et optimisation de vos données sous Excel
Je conçois des fichiers sur-mesure, intuitifs et automatisés pour transformer vos données brutes en véritables outils d’aide à la décision :
- Gestion financière & Trésorerie : Suivi des recettes/dépenses, tableaux de bord budgétaires, prévisionnels et rapprochements bancaires.
- Suivi RH & Plannings : Tableaux de suivi des congés, des heures travaillées et reporting RH.
- Gestion des Stocks & Logistique : Suivi des approvisionnements, inventaires, consommations et gestion des matériels.
- Tableaux de bord & Reporting : Indicateurs de performance clés (KPI), tableaux croisés dynamiques (TCD) et graphiques synthétiques pour piloter votre activité d’un coup d’œil.
Automatisation de vos documents professionnels (Microsoft Word)
Gain de temps garanti grâce à la combinaison d’Excel et de Word :
- Création de trames et modèles de documents personnalisés (contrats, courriers types, attestations).
- Mise en place de publipostages automatisés pour éditer vos documents en masse sans erreur de saisie.
Gestion des Déplacements & Logistique
Une prestation sur-mesure pour voyager en toute sérénité et optimiser votre temps. Je prends en charge la gestion complète de vos voyages d’affaires (en France, au Sénégal ou à l’international) :
- Réservations de billets : Vols (notamment liaisons France-Sénégal / AIBD), trains et transferts.
- Hébergement & Logement : Réservation d’hôtels ou de résidences adaptées à votre budget et vos lieux de rendez-vous.
- Transports sur place : Location de véhicules, réservation de taxis, VTC ou navettes sur-mesure (Dakar, Saly, Petite Côte…).
- Feuille de route & Itinéraires : Préparation de votre planning de déplacement, estimation des temps de trajet et optimisation de vos coûts.
Suivi & Gestion des Fournisseurs
Le suivi des fournisseurs est le levier clé pour maîtriser vos achats et préserver votre trésorerie :
- Vérification & Rapprochement : Contrôle de la cohérence des factures fournisseurs avec les devis, bons de commande et bons de livraison.
- Gestion des échéances : Programmation et suivi des règlements pour optimiser votre trésorerie et éviter les pénalités de retard.
- Sourcing & Analyse comparative : Comparaison des offres (prix, délais, conditions de paiement) pour vous aider à sélectionner les meilleurs partenaires locaux ou internationaux.
- Gestion des litiges : Traitement réactif des erreurs de facturation ou retard de livraison.
Des tarifs adaptés à vos besoins
Ces services complémentaires font l’objet d’une intervention sur devis personnalisé (ex : création d’un outil Excel complexe ou organisation complète d’un séminaire/déplacement).
Un projet spécifique ou un outil Excel à concevoir ?