Gestion et optimisation de vos données avec Excel
J’accompagne les entreprises, entrepreneurs et associations dans la création, la mise à jour et l’analyse de tableaux Excel sur mesure. Mon objectif : transformer vos données en outils simples, fiables et efficaces pour piloter votre activité en toute sérénité.
Grâce à une maîtrise d’Excel, je conçois des fichiers personnalisés adaptés à vos besoins spécifiques, quel que soit votre activité :
- Comptabilité & gestion financière : suivi des dépenses et recettes, rapprochements bancaires, tableaux de bord budgétaires, gestion de trésorerie ou calculs automatisés pour simplifier vos analyses.
- Ressources humaines : suivi des congés, absences et heures travaillées, gestion des plannings, synthèse des données salariales ou reporting RH.
- Production & logistique : suivi de production, gestion des stocks et approvisionnements, contrôle qualité, planification des tâches ou suivi des livraisons.
- Pilotage d’activité & reporting : création de tableaux croisés dynamiques, indicateurs de performance (KPI), graphiques interactifs et synthèses automatisées pour une vision claire et instantanée de vos résultats.
Chaque tableau est conçu pour être intuitif, lisible et évolutif, afin de s’adapter facilement à vos besoins et à la croissance de votre activité.
Mon engagement : vous offrir des outils Excel, précis et sur mesure, pour que vos données deviennent de véritables leviers de décision et de performance.
Automatisation et mise en forme de vos documents avec Word
Parce que la gestion administrative ne s’arrête pas aux chiffres, j’utilise également Microsoft Word en complément d’Excel pour faciliter la production de vos documents professionnels.
Je mets en place des modèles de documents personnalisés (courriers types, contrats, attestations, etc.) et des publipostages automatisés permettant d’éditer rapidement vos documents à partir de vos bases de données Excel.
Cette combinaison Excel + Word vous fait gagner un temps précieux tout en garantissant une présentation homogène, professionnelle et sans erreurs de saisie.
Mon engagement : vous offrir des outils bureautiques fiables, clairs et évolutifs, pour simplifier votre gestion quotidienne et valoriser votre professionnalisme.
Gestion des déplacements
Une prestation sur mesure, simple et entièrement déléguée.
En tant qu’assistante administrative indépendante, je vous accompagne dans l’organisation complète de vos déplacements professionnels. Je prends en charge, pour vous, toutes les étapes liées à vos trajets, afin de vous faire gagner du temps, de réduire vos coûts et de vous offrir une organisation fluide et sans imprévus.
Ce que j’organise pour vous :
- Réservations de billets d’avion
Choix des meilleures options en fonction de votre budget, de vos horaires et de vos contraintes. - Réservations de billets de train
Recherche des correspondances les plus rapides ou les plus économiques. - Location de véhicules
Sélection du type de voiture adapté à vos besoins, avec ou sans options spécifiques. - Réservations d’hôtels
Recherche d’établissements proches de vos lieux de rendez-vous ou adaptés à votre budget. - Commandes de taxis et VTC
Coordination de vos transferts pour des déplacements ponctuels, fiables et sécurisés. - Localisation des lieux
Recherche précise de vos adresses de rendez-vous, estimation des temps de trajet, choix de l’itinéraire optimal.
Suivi des Fournisseurs
Un levier stratégique pour la performance de votre entreprise
Le suivi des fournisseurs est une étape essentielle dans la gestion des achats et la maîtrise des coûts.
Il permet de garantir la qualité des produits ou services, la compétitivité des prix et le respect des délais de livraison, tout en assurant une meilleure visibilité financière.
Suivre vos fournisseurs, c’est sécurisez vos achats et optimisez votre trésorerie
Un contrôle rigoureux pour plus de fiabilité
- Vérification de la cohérence des factures fournisseurs : rapprochement systématique avec les devis, bons de commande et bons de livraison.
- Suivi précis des dates d’échéance et organisation des règlements afin d’optimiser votre trésorerie et d’éviter les retards de paiement.
- Aide à la prise de décision stratégique pour renforcer vos partenariats les plus fiables et rentables.
- Analyse et comparaison des fournisseurs selon vos critères de performance (coûts, délais de livraison, conditions de paiement…).
Des outils de pilotage pour une vision claire
En me confiant la gestion et le suivi de vos fournisseurs, vous bénéficiez d’une organisation structurée, d’un contrôle renforcé et d’une meilleure anticipation de vos flux financiers.
Résultat : des relations fournisseurs plus solides, des coûts maîtrisés et une trésorerie optimisée.
Externaliser le suivi des fournisseurs, c’est choisir la performance, la fiabilité et la tranquillité d’esprit.